日本管財株式会社（以下「当社」といいます）は、研修事業を運営するにあたり、お客様および関係者の個人情報を適切に取り扱い、保護することが重要な社会的責任であると認識しています。当社は、個人情報の保護に関する法令及びガイドラインを遵守し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取扱いと管理に努めます。
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他特定の個人を識別できる情報を指します。
当社は、お問い合わせフォーム、申込書、名刺交換、アンケートの記入、電子メール、口頭でのヒアリング等を通じて、業務遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲で利用いたします。
・当社が提供する各種研修サービスの案内・運営・管理のため
・お問い合わせやご依頼に対する対応および連絡のため
・契約の締結、履行およびその管理のため
・セミナーやイベント等の案内および運営に関する業務のため
・アンケート調査、顧客満足度向上のための分析のため
・請求・支払業務および会計処理のため
・採用活動および応募者管理のため（該当する場合）
・法令に基づく義務の履行や行政機関への届出・報告のため
その他、上記利用目的に付随する業務のため
なお、利用目的の変更がある場合は、変更前と同様の範囲内で合理的な関連性があると認められる場合を除き、事前に本人の同意を得たうえで実施いたします。
当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
・国の機関や地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合で、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当社は、個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正アクセス、漏えい、紛失、破壊、改ざんなどのリスクに対して、適切な安全管理措置を講じます。
1. 技術的安全管理措置（アクセス制限、ウイルス対策等）
2. 組織的安全管理措置（個人情報取扱規程の整備、教育・監督体制等）
3. 物理的安全管理措置（施錠、入退室管理等）
当社は、本人から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止の請求があった場合、速やかに対応いたします。ただし、ご本人確認ができない場合や、法令に基づき開示が認められない場合は、この限りではありません。
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当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改善するものとします。変更があった場合は、当ウェブサイトに速やかに掲載いたします。
個人情報に関するお問い合わせ、ご相談、ご請求等は、以下の窓口までご連絡ください。
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所在地：栃木県宇都宮市塙田二丁目3番6号テーシンビル102
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